Baustellendokumentation · Zeiterfassung
Baustellenfotos landen im richtigen Ordner im Büro, ohne Sortieren
Ihre Monteure fotografieren wie bisher, nur über eine Webseite am Smartphone statt über WhatsApp. Die Bilder liegen im Büro, sortiert nach Baustelle und Datum, bevor der Monteur wieder im Auto sitzt. Keine App-Installation, kein Cloudspeicher, eingerichtet in rund 20 Minuten.
Wofür
Die Fotos sind gemacht, nur nicht dort, wo das Büro sie braucht
Fotos gehen in WhatsApp-Gruppen unter, kommen abends per USB-Stick oder E-Mail, oder jeder Monteur macht es anders. Im Büro werden sie dann vom Handy geholt, der Baustelle zugeordnet, umbenannt und in den Projektordner geschoben. In einem Installationsbetrieb mit drei Monteuren waren das rund 15 Minuten pro Tag, nur für das Sortieren.
EmestosFlow ist für Handwerksbetriebe, Ingenieurbüros und alle, die täglich auf mehreren Baustellen fotografieren und im Büro mit Projektordnern arbeiten. Sollen Auftraggeber Mängel mitverfolgen oder brauchen Sie täglich einen formatierten Bericht, ist eine Bautagebuch-Plattform die bessere Wahl.
Funktionen
Was EmestosFlow erledigt
Das System läuft im Hintergrund. Die Monteure machen nichts anders als bisher, außer dass die Fotos jetzt dort ankommen, wo sie hingehören.
Web-App statt App-Store
Monteure öffnen eine Webseite im Browser und melden sich mit Benutzername und Passwort an. Auf dem Startbildschirm gespeichert, startet sie wie eine App. Funktioniert auf Android, iPhone, Tablet und PC, auch auf älteren Geräten.
Direkt in Ihren Projektordner
Das Foto wird verschlüsselt übertragen (TLS) und landet auf Ihrem Büro-PC oder firmeneigenen Server, in einem Ordner, den Sie wählen. Der Server von Emestos ist nur eine kurze Durchgangsstation.
Sortiert nach Baustelle und Datum
Der Monteur wählt die Baustelle, EmestosFlow legt das Foto im passenden Unterordner ab, mit Aufnahmezeit und Geo-Position aus den Bilddaten.
Funktioniert auch ohne Netz
Ohne Empfang warten Fotos und Sprachnotizen auf dem Smartphone und werden automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Sprachnotiz mit Transkript
Mikrofon-Knopf drücken, sprechen, fertig. Die Aufnahme wird per KI zu Text (Mistral, EU-Hosting) und liegt als Audio- und Textdatei neben den Fotos der Baustelle. Optional dazubuchbar.
Zeiterfassung dazu
Stunden pro Mitarbeiter und Baustelle erfassen, mit automatischem Excel-Export als Pivot-Tabelle. Optional dazubuchbar oder im Paket enthalten.
Im Detail
So arbeiten Sie mit EmestosFlow
Der Unterschied liegt darin, wo die Fotos landen
Bautagebuch-Plattformen führen die Dokumentation im System des Anbieters. EmestosFlow ändert nicht die Ablage, sondern den Weg dorthin: Die Fotos landen in dem Projektordner, in dem Pläne, Schriftverkehr, Angebote und Rechnungen ohnehin liegen. Wann welcher Weg besser passt, samt den sechs Datenschutzfragen der WKO, steht im Artikel Fotodokumentation Baustelle: Plattform oder eigene Ablage?
Die Live-Demos für Foto-Übertragung und Sprachnotiz finden Sie auf flow.emestos.com.
Einführung
Vom Setup-Termin bis zur Entscheidung
Setup-Termin buchen
Sie wählen einen Termin. 20 Minuten genügen, vorbereiten müssen Sie nichts.
Gemeinsames Setup
Ich richte alles per Fernzugriff (TeamViewer) auf Ihrem Rechner ein. Das erste Foto kommt noch während des Termins an.
14 Tage mit echten Daten
Kein Testsystem, sondern Ihr Betrieb, Ihre Monteure, Ihre Baustellen. Ohne Kreditkarte.
In Ruhe entscheiden
Nach 14 Tagen läuft die Testlizenz aus, eine Kündigung ist nicht nötig. Hat es gepasst, schalte ich mit einer Lizenz weiter.
Pakete
Pakete
Jährliche Abrechnung, Laufzeit 12 Monate, danach jährlich verlängerbar. Das Setup ist bei jedem Paket enthalten.
Starter
15 € / Monat
Für kleine Betriebe und Einzelunternehmer. 180 € jährlich.
- 3 Benutzer, Projekte unbegrenzt
- 100 Fotos pro Tag, max. 15 MB je Datei
- 5 GB Offline-Puffer
- Zeiterfassung +10 € / Monat
- Sprachnotiz +10 € / Monat
Pro
39 € / Monat
Fotodokumentation für bis zu 10 Benutzer. 468 € jährlich.
- 10 Benutzer, Projekte unbegrenzt
- 300 Fotos pro Tag, max. 20 MB je Datei
- 5 GB Offline-Puffer
- Zeiterfassung +10 € / Monat
- Sprachnotiz +10 € / Monat
Pro + Zeiterfassung
49 € / Monat
Fotodokumentation und Stundenerfassung in einem. 588 € jährlich.
- 10 Benutzer, Projekte unbegrenzt
- 300 Fotos pro Tag, max. 20 MB je Datei
- 5 GB Offline-Puffer
- Zeiterfassung inklusive
- Sprachnotiz +10 € / Monat
Enterprise
auf Anfrage
Für größere Unternehmen ohne Limit bei Benutzern.
- Benutzer und Projekte unbegrenzt
- Fotos pro Tag: Fair Use, max. 30 MB je Datei
- 10 GB Offline-Puffer
- Zeiterfassung und Sprachnotiz inklusive
Alle Preise netto, gültig ab 01.01.2026. Der Offline-Puffer greift nur, wenn Ihr Büro-PC länger aus ist; im Normalbetrieb werden die Bilder sofort weitergeleitet.
Fragen
Häufige Fragen zu EmestosFlow
Müssen meine Monteure eine App installieren?
Nein. Die Monteure öffnen eine Webseite im Browser ihres Smartphones und melden sich mit Benutzername und Passwort an. Auf dem Startbildschirm gespeichert, verhält sie sich wie eine App, ohne App-Store und ohne Updates.
Testen Sie es im Setup-Termin mit dem Handy eines Monteurs, nicht nur im Büro.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Auf Ihrem eigenen Büro-PC oder firmeneigenen Server, in einem Ordner, den Sie wählen. Der Server von Emestos steht in der EU und dient nur als kurze Durchgangsstation; einen dauerhaften Cloudspeicher bei einem Drittanbieter gibt es nicht. Sprachnotizen werden zur Transkription an Mistral (EU-Hosting) übermittelt.
Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stelle ich Ihnen auf Wunsch zur Verfügung.
Was passiert, wenn mein Büro-PC länger aus ist?
Dann greift der Offline-Puffer: Die Bilder werden am Server zwischengespeichert und übertragen, sobald Ihr PC wieder online ist. Danach wird der Puffer geleert.
Planen Sie den Empfang auf einem Rechner, der tagsüber ohnehin läuft, dann bleibt der Puffer praktisch leer.
Was passiert nach den 14 Test-Tagen?
Der Dienst auf Ihrem Rechner stellt die Arbeit ein, eine Kündigung ist nicht nötig. Hat das System gepasst, schalte ich es mit einer Lizenz weiter; sonst deinstallieren Sie den Dienst oder lassen ihn liegen.
Nutzen Sie die 14 Tage auf echten Baustellen, auch auf der mit dem schlechtesten Empfang.
Für welche Betriebe ist EmestosFlow gedacht?
Für jeden Betrieb, der auf Baustellen oder Projekten fotografiert: Sanitär und Heizung, Elektro, Klimatechnik, Dachdecker, Trockenbau, Tischler, Bodenleger, Maler, Zimmerer, Fassaden- und Gerüstbau, Brandschutz, Aufzugtechnik, aber auch Ingenieurbüros, Architekten, Sachverständige und Raumdesigner.
Entscheidend ist, dass Ihr Büro mit Projektordnern arbeitet. Wie Sie das abwägen, steht im Blogartikel zur Fotodokumentation.
Kann ich das Paket später wechseln?
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, danach verlängert sich die Lizenz jährlich.
Sprechen Sie mich direkt an, wenn mehr Monteure dazukommen.
In 20 Minuten läuft es
Ich richte EmestosFlow kostenlos per Fernzugriff auf Ihrem Rechner ein, danach testen Sie 14 Tage im eigenen Betrieb. Den Termin buchen Sie auf der EmestosFlow-Seite.
Bruder Willram Strasse 4
9900 Lienz, Österreich