Zeiterfassung · Projektbüros
Jede Stunde dem richtigen Projekt zugeordnet, ohne Stundenzettel
Ihre Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit direkt auf Projekt und Tätigkeit. Überstunden und Resturlaub rechnet EmestosProman mit, und am Monatsende liegen die Stunden je Projekt für Abrechnung und Nachkalkulation bereit, ohne Excel-Listen zusammenzuführen.
Wofür
Stunden, die nicht beim Projekt landen, lassen sich nicht abrechnen
In vielen Büros schreiben Mitarbeiter ihre Zeiten in Excel oder auf Zettel, und am Monatsende sucht jemand zusammen, welche Stunden zu welchem Projekt gehören. Was dabei verloren geht, fehlt in der Rechnung und in der Nachkalkulation.
EmestosProman ist für Büros gedacht, die in Projekten arbeiten und nach Aufwand abrechnen oder kalkulieren: Ingenieurbüros, Architekten, IT-Dienstleister, Beratungen. Für eine reine Kommt-Geht-Stempeluhr ohne Projektbezug ist es mehr, als Sie brauchen.
Funktionen
Was EmestosProman konkret erledigt
Buchen auf Projekt und Tätigkeit
Jede Buchung trägt Projekt, Tätigkeit, Stunden und Stichworte. Häufig gebuchte Projekte und Tätigkeiten liegen in einer Schnellauswahl, damit die Erfassung am Tagesende nur Sekunden dauert.
Tag, Woche und Monat im Blick
Die Zeiten lassen sich in Tages-, Wochen- und Monatsansicht erfassen und prüfen. Die Wochentabelle zeigt den Saldo jedes Tages.
Salden für Überstunden und Urlaub
Soll- und Ist-Stunden, Überstunden und Resturlaub werden laufend berechnet. Sollstunden lassen sich je Wochentag hinterlegen, auch für Teilzeit oder eine Vier-Tage-Woche.
Fehlzeiten und Sonderfälle
Urlaub und Zeitausgleich werden als eigene Tätigkeiten gebucht und fließen in die Salden ein. Heimarbeit und Kurzarbeit hinterlegen Sie je Mitarbeiter.
Grenzen für Tag und Woche
Überschreitet eine Buchung das Tages- oder Wochenlimit des Mitarbeiters, nimmt EmestosProman sie nicht an. Ebenso Buchungen an Wochenenden und Feiertagen, wenn sie für diesen Mitarbeiter nicht erlaubt sind.
Stunden als Grundlage für die Abrechnung
Stundensätze lassen sich je Tätigkeit, je Mitarbeiter oder für eine bestimmte Kombination aus Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit hinterlegen. So wird aus der Zeiterfassung ohne Doppelerfassung eine Abrechnungsgrundlage.
Einführung
Vom Fit-Check bis zur ersten gebuchten Woche
Fit-Check
Wir klären, wie Sie heute Zeiten erfassen, wie Sie abrechnen und ob EmestosProman dazu passt.
Einrichtung
Mitarbeiter mit Sollstunden, Projekte und Tätigkeiten werden angelegt, bestehende Listen übernehmen wir nach Möglichkeit.
Betrieb
Ihre Mitarbeiter buchen ab dem ersten Tag selbst. Salden und Projektstunden stehen laufend zur Verfügung.
Fragen
Häufige Fragen zu EmestosProman
Was kostet EmestosProman?
Das hängt von der Zahl der Mitarbeiter und vom Aufwand der Einrichtung ab. Öffentliche Paketpreise gibt es nicht.
Im Fit-Check klären wir, was Sie brauchen, danach bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Auf welchen Geräten läuft EmestosProman?
Die Zeiterfassung ist ein Windows-Programm für den Arbeitsplatz-PC. Eine Version für Smartphone oder Browser gibt es derzeit nicht.
Arbeiten Ihre Mitarbeiter überwiegend draußen, sprechen Sie das im Fit-Check an.
Wie werden Überstunden und Zeitausgleich berechnet?
Was über die Sollzeit des Tages hinausgeht, baut den Saldo auf; weniger Stunden oder eine Buchung auf Zeitausgleich bauen ihn ab. Die Sollzeit hinterlegen Sie je Mitarbeiter und Wochentag.
Bringen Sie zum Fit-Check Ihre Gleitzeitregelung mit, dann prüfen wir, ob sie sich so abbilden lässt.
Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?
Mitarbeiter, Projekte und Tätigkeiten lassen sich in der Regel aus bestehenden Listen übernehmen. Wie viel Aufwand das ist, hängt vom Format ab.
Schicken Sie vor dem Fit-Check ein Beispiel Ihrer heutigen Liste.
Passt EmestosProman zu Ihrem Betrieb?
Schildern Sie mir kurz, wie Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich der Umstieg lohnt — und wenn nicht, woran es liegt.
Bruder Willram Strasse 4
9900 Lienz, Österreich