Bildworkflow · Foto- und Sportagenturen
Vom Upload des Fotografen zum Kunden, ohne Bilder von Hand zu beschriften
Fotos kommen per FTP oder Hotfolder an, bekommen automatisch Bildunterschrift, Ort und Schlagworte und gehen nach festen Regeln an die Kunden, die sie bekommen dürfen. Die Redaktion sucht im Archiv auch dann richtig, wenn ein Spielername falsch geschrieben ist.
Wofür
Am Spieltag zählt jede Minute zwischen Abpfiff und Auslieferung
Hunderte Bilder kommen gleichzeitig herein. Bildunterschriften, Mannschaften, Stadion und Wettbewerb werden in vielen Agenturen noch von Hand ergänzt, und wer welche Bilder bekommen darf, steht in Listen oder im Kopf einzelner Mitarbeiter. Fehler fallen erst auf, wenn ein Kunde ein Bild hat, das er nicht hätte bekommen dürfen.
EmestosMediaSuite ist für Fotoagenturen, Sportagenturen und Bildredaktionen gedacht, die viele Bilder in kurzer Zeit an mehrere Kunden liefern. Für ein einzelnes Fotostudio mit eigenem Archiv ist es mehr, als Sie brauchen.
Funktionen
Was EmestosMediaSuite konkret erledigt
Drei Bausteine, die einzeln oder zusammen laufen: smartMeta für die Metadaten, die MediaSuite für Archiv und Suche, smartDelivery für die Auslieferung.
Eingang überwachen
smartMeta überwacht FTP- und Hotfolder und erkennt neue Bilder erst, wenn der Upload fertig ist. Für jeden Ordner legen Sie fest, welche Verarbeitungsschritte in welcher Reihenfolge laufen.
Metadaten nach Vorlage
Aus einer Vorlage, den vorhandenen IPTC-Feldern und festen Regeln entstehen Bildunterschrift, Titel und Schlagworte. Datumsformat, Ersatzwerte und Satzzeichen werden einheitlich gesetzt.
Spielpläne und Mannschaften eingebaut
Eine Event-Datenbank mit Spielplänen europäischer Fußball-Ligen und rund 1.000 Mannschaften samt Stadt und Stadion, deutsch und englisch, füllt die Bildtexte zum richtigen Spiel.
Ort, Übersetzung, Größe
GPS-Koordinaten werden in Ort und Land übersetzt, ausgewählte Felder per DeepL übersetzt, Bilder auf eine Kantenlänge skaliert und nach Bewertung in Ordner sortiert.
Fehlertolerante Suche im Archiv
Die Suche findet Bilder über Text und Metadaten, verzeiht Tippfehler und findet Namen auch nach Klang. Kunden sehen in eigenen Web-Ansichten eine Vorschau, wählen aus und laden herunter.
Auslieferung nach Regeln
smartDelivery verteilt Bilder nach Sportart, Liga, Wettbewerb, Mannschaft oder Bewertung an Kunden und Verteiler. Sperrregeln wie „Fotograf X nicht an Kunden in Land Y“ sorgen dafür, dass nur freigegebene Bilder ankommen.
Überblick im Dashboard
Je Ordner und Ablauf sehen Sie, wie viele Bilder verarbeitet wurden und wo es Fehler gab. Ein fehlerhafter Schritt hält die übrigen nicht auf.
Einführung
Vom Fit-Check bis zum ersten automatisch beschrifteten Bild
Fit-Check
Wir sehen uns an, wie Bilder heute bei Ihnen ankommen, beschriftet und ausgeliefert werden.
Einrichtung
Eingangsordner, Vorlagen, Kunden und Auslieferungsregeln werden angelegt. Fehlt ein Verarbeitungsschritt, wird er als eigenes Plugin ergänzt.
Betrieb
Die Fotografen laden hoch wie bisher. Das Dashboard zeigt, was durchgelaufen ist und wo jemand nachsehen muss.
Fragen
Häufige Fragen zu EmestosMediaSuite
Müssen unsere Fotografen anders arbeiten?
Nein. Sie laden weiter per FTP oder in einen Hotfolder hoch. Welche Vorlage für ein Bild gilt, kann aus einem IPTC-Feld kommen, das die Kamera oder die Software des Fotografen ohnehin setzt.
Bringen Sie zum Fit-Check ein paar Bilder so mit, wie sie heute ankommen.
Können wir nur einen Teil davon nutzen?
Ja. smartMeta, die MediaSuite und smartDelivery lassen sich einzeln einsetzen, zum Beispiel nur die automatische Beschriftung vor Ihrem bestehenden Archiv.
Sagen Sie im Fit-Check, welcher Teil heute am meisten Zeit kostet.
Werden Bilder an Dritte übertragen?
Nur in Schritten, die Sie dafür einschalten: Für die Übersetzung gehen die ausgewählten Textfelder an DeepL, für die Ortsbestimmung die GPS-Koordinaten an den OpenStreetMap-Dienst Nominatim. Welche Schritte laufen, legen Sie je Eingangsordner fest.
Klären Sie im Fit-Check, welche externen Dienste für Ihre Kunden und Fotografen in Frage kommen.
Was kostet EmestosMediaSuite?
Das hängt davon ab, welche Bausteine Sie nutzen und wie viele Vorlagen und Regeln einzurichten sind. Öffentliche Paketpreise gibt es nicht.
Im Fit-Check klären wir den Umfang, danach bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Passt EmestosMediaSuite zu Ihrem Betrieb?
Schildern Sie mir kurz, wie Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich der Umstieg lohnt — und wenn nicht, woran es liegt.
Bruder Willram Strasse 4
9900 Lienz, Österreich